So funktioniert’s
Eine Hochzeit, drei Wege.
Das Brautpaar plant, Gäste kommen mit ihrer Einladung dazu, und Hochzeitsplaner und Dienstleister arbeiten in eigenen Portalen. So greift alles ineinander.
Für Brautpaare
Von der Verlobung bis zur Hochzeit
Die Checkliste ordnet Ihre Aufgaben danach, wie viel Zeit bis zur Hochzeit bleibt. Hier sehen Sie, was Sie in den einzelnen Phasen erwartet – und wo Sie es in Svatbee finden.
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Verlobung
Hochzeit anlegen
Namen, Datum oder „wissen wir noch nicht“, Location und ein grobes Budget. Ideen und Tipps helfen Ihnen herauszufinden, welche Hochzeit Sie eigentlich möchten.
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12 Monate
Location, Budget und wichtigste Dienstleister
Der Planer verteilt das Budget nach der Gästezahl, Angebote der Dienstleister vergleichen Sie direkt nebeneinander, und Anzahlungen behalten Sie über die Benachrichtigungen im Blick.
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9–6 Monate
Gästeliste und Einladungen
Sie fassen Gäste in Haushalte zusammen und gestalten die Einladungen. Jeder Haushalt erhält einen eigenen QR-Code und Einladungscode.
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6–3 Monate
Ämter, Menü und Hochzeitswebsite
Die Behördengänge behalten Standesamt oder Pfarramt und Dokumente im Blick. Sie stellen das Menü zusammen, wählen ein Paket (im Pilotbetrieb kostenlos) und veröffentlichen Website und App unter jmeno.svatbee.com.
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2 Monate
Antworten der Gäste und Tischplan
Die Zusagen fließen in die Portionen für die Küche ein. Sie setzen die Gäste auf dem Saalplan, und Regeln achten darauf, wer neben wem sitzt.
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Letzte Wochen
Ablaufplan und Dienstleister
Ein Tagesablauf, in dem jeder sein Programm sieht – Braut, Bräutigam, Trauzeugen, Hochzeitsplaner und Gäste. Dienstleister sehen im Portal ihren Teil und bestätigen ihre Ankunft.
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Der große Tag
Genießen Sie es
Die Hochzeitsplanerin leitet den Tag im Modus „Großer Tag“ und die Gäste sehen live, „wo wir gerade sind“. Sie kümmern sich nur um eines – tanzen, bis die Füße wehtun.
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Nach der Hochzeit
Fotos, Geschenke und Danksagungen
Der Fotograf liefert die Galerie, Gäste fügen ihre eigenen Fotos hinzu. Danksagungen, Erinnerungen und Hinweise zum Hochzeitstag bleiben Ihnen erhalten.
Für Gäste
Von der Einladung bis zu den Fotos
Gäste registrieren sich nicht und installieren nichts. Die Einladung genügt.
Einladung erhalten?Einladung mit QR
Gedruckt oder digital. Jeder Haushalt hat seinen eigenen QR-Code und einen zehnstelligen Einladungscode.
Prüfung per Code
Nach dem Scannen kommt ein Einmalcode per E-Mail – an die Adresse, die das Brautpaar vom Gast hat.
Zusage
Teilnahme je Programmpunkt, Menüwahl, Allergien, Fahrt und Musikwunsch für den DJ. Gern auch für den ganzen Haushalt.
Der große Tag
Ablauf, wo ich sitze, „wo wir sind“ live und die Heimfahrt.
Fotos
Galerie mit Alben und Reaktionen, Gästebuch für Grüße und Glückwünsche. Das Brautpaar moderiert die Fotos und lädt sie herunter.
Den Weg der Gäste in der Demo mit dem Code MALI-7K2Q erleben
Zusammenarbeit
Hochzeitsplaner und Dienstleister an einem Tisch
Alle arbeiten mit denselben Daten, doch jeder sieht nur seinen Teil. Ändert sich die Uhrzeit der Trauung, ändert sie sich für alle.
- Hochzeitsplanersieht den ganzen Plan samt internen Notizen, gibt Aufgaben frei, leitet den großen Tag und checkt Gäste am Eingang ein.
- Dienstleistererhalten eine Einladung ins Portal: ihren Teil des Ablaufplans, Zufahrt und Strom, Vorgaben, Nachrichten und Rechnungs-Upload, der direkt in die Zahlungen des Paares einfließt.
- Fotografliefert die Galerie direkt an das Paar – mit Wasserzeichen, Link-Gültigkeit und Favoritenauswahl.
- Trauzeugen und Familiehelfen als Bearbeiter der ihnen anvertrauten Bereiche oder schauen nur zu. Trauzeugen organisieren mit Svatbee auch den Junggesellenabschied.
Kostenlos starten
Beginnen Sie noch heute mit der Planung
Legen Sie Ihre Hochzeit in zwei Minuten an. Die Planung ist kostenlos – Website und Gäste-App veröffentlichen Sie mit dem Tarif Dělnice oder Královna (in der Pilotphase kostenlos).