Übersicht
Countdown bis zur Hochzeit, Stand von Checkliste, Budget und Zusagen, anstehende Aufgaben und Zahlungen, Plan B für den großen Tag.
In der Demo testen: ÜbersichtFunktionen
Alles für die Hochzeit, geordnet wie in der App.
Der komplette Überblick über alles, was Svatbee kann. Jede Funktion verlinkt direkt auf ihren Bildschirm in der Demo – mit der Beispielhochzeit von Tereza und Jakub, durch die Sie sich nach Belieben klicken können.
Planung
Was zu tun ist, wann und wer zuständig ist – von der Wahl des Datums bis zu den Behördengängen.
Checkliste
Aufgaben nach verbleibender Zeit bis zur Hochzeit, mit Filter nach Person, Fristen und Kommentaren.
In der Demo testen: ChecklisteAblaufplan nach Rollen
Ein vollständiger Tagesablauf und eine Matrix „Wer sieht was“. Punkte für das Hochzeitsteam, bestimmte Gäste und Dienstleister – jeder bekommt sein eigenes Programm. Überschneidungen, interne Notizen, Druck.
In der Demo testen: Ablaufplan nach RollenBehördliches CZ/SK
Standesamt oder Pfarramt, nötige Dokumente, Fristen und Formulare – für Tschechien und die Slowakei, auch wenn Sie einen ausländischen Partner heiraten.
In der Demo testen: Behördliches CZ/SKBudgetplaner
„Wir haben 300 000 Kč und 80 Gäste“ – und der Helfer erstellt nach bewährten Verhältnissen einen ersten Plan samt Budgetaufteilung, den Sie weiter anpassen können.
In der Demo testen: BudgetplanerDatum finden
Termine nach Preis, Feiertagen, Wetter und Verfügbarkeit vergleichen.
In der Demo testen: Datum findenKalender und Synchronisierung
Hochzeitstermine per .ics-Export in den Google-, Apple- oder Outlook-Kalender (ab dem Tarif Dělnice).
In der Demo testen: Kalender und SynchronisierungKalender und Termine
Termine, Aufgaben- und Zahlungsfristen an einem Ort – Monat, Woche oder Liste, jeder Bereich in eigener Farbe.
Im Demo ausprobieren: Kalender und TermineEinkaufsliste
Deko, Kleinigkeiten und Gastgeschenke – was gekauft wird, wer es kauft und zu welchem Preis.
In der Demo testen: EinkaufslisteKI-Assistent
Fragen Sie direkt in der App – der Assistent kennt die Hilfe und Ihre Hochzeit. Die KI wird von einem Anbieter in der EU verarbeitet.
In der Demo testen: KI-AssistentFinanzen
Ein Budget, das im Rahmen bleibt: Plan gegen Realität, Anzahlungen und Fälligkeiten im Griff.
Budget und geteilte Ausgaben
Kategorien, Plan und Ist, wer was bezahlt (wir, Eltern, Trauzeugen), ein Diagramm und Schnellzugriff auf weitere Tools.
In der Demo testen: Budget und geteilte AusgabenHochzeitsrechner
Gästezahl, Region, Saison, Wochentag und Stil → Kostenschätzung. Mit einem Klick übernehmen Sie sie als Plan.
In der Demo testen: HochzeitsrechnerAnzahlungen und Fälligkeiten
Übersicht der Zahlungen an Dienstleister, mit Hinweis über die Glocke, wenn eine Fälligkeit naht.
In der Demo testen: Anzahlungen und FälligkeitenBelege und Verträge scannen
Fotografieren Sie einen Beleg oder Vertrag – Svatbee liest den Betrag aus und trägt ihn ins Budget ein.
In der Demo testen: Belege und Verträge scannenGäste und Hochzeitsfeier
Von der Gästeliste bis zur letzten Portion – mit Antworten, die automatisch überall ankommen.
Gäste
Haushalte, Seiten und Gruppen, mehrere Events (etwa ein Grillabend am Freitag), eigene Fragen bei der Zusage und digitales Sammeln von Adressen. CSV-Export ab dem Tarif Dělnice.
In der Demo testen: GästeTischplan
Raumplan-Editor mit mehreren Räumen, Tischen in verschiedenen Formen und einzelnen Plätzen. Regeln „wer mit wem“ behalten die Sitzordnung für Sie im Blick.
In der Demo testen: TischplanMenü
Menüs für jeden Teil des Tages – gemeinsames Menü mit Ausnahmen bei Allergien, Menüauswahl oder Buffet. Portionen für die Küche und Allergenkärtchen.
In der Demo testen: MenüPlaylist
Musikwünsche der Gäste, Abstimmung, No-Go-Songs und Export für den DJ.
In der Demo testen: PlaylistGästezugang
Einladungscodes pro Haushalt, Bestätigung per E-Mail, Freigabe von Zugangsanfragen.
In der Demo testen: GästezugangKommunikation mit Gästen
Sammel-E-Mails an Gäste und Nachverfolgung, wer die Einladung geöffnet hat.
In der Demo testen: Kommunikation mit GästenDienstleister
Angebote, Verträge und Zusammenarbeit mit Dienstleistern – ohne verlorene E-Mails.
Dienstleister
Dienstleister-Karten mit Status (angefragt, gebucht, bezahlt), Verträgen und Einladung ins Portal.
In der Demo testen: DienstleisterAngebotsvergleich
Angebote nach Kategorien nebeneinander, mit einer Zusammenfassung der Unterschiede.
In der Demo testen: AngebotsvergleichDienstleister-Bewertungen
Nach der Hochzeit bittet Svatbee Sie um eine Bewertung. Die Bewertungen sind verifiziert, und Dienstleister können darauf antworten.
In der Demo testen: Dienstleister-BewertungenDokumente
Verträge, Rechnungen und Hochzeitsunterlagen an einem Ort.
In der Demo testen: DokumenteGestalten
Einladungen, Hochzeitswebsite, Eheversprechen, Moodboard und Ideen – alles im Stil Ihrer Hochzeit.
Einladungen und Papeterie
Vorlagen oder eigener Stil und ein druckfertiges PDF. QR-Code für den Einlass und ein persönlicher QR-Code für jeden Haushalt, digitaler Versand.
In der Demo testen: Einladungen und PapeterieWebsite und Domain
Adresse name.svatbee.com, Vorlagen, Module, vorbereitete Texte und eigene Übersetzungen. Planen und Gestalten sind kostenlos, Website und App veröffentlichen Sie für Ihre Gäste mit einem Paket.
In der Demo testen: Website und DomainEheversprechen und Reden
Getrennt für Braut und Bräutigam, mit Gliederung, Textvorlagen und Teleprompter für den Moment, in dem die Stimme zittert.
In der Demo testen: Eheversprechen und RedenMoodboard
Farben, Materialien und Stimmung Ihrer Hochzeit auf einer einzigen Pinnwand.
In der Demo testen: MoodboardIdeen und Tipps
Bewährte Tipps nach Kategorien – Dekoration, Trauung, Hochzeitsessen und Hochzeitsspiele vor Ort, ganz ohne Handy.
Im Demo ausprobieren: Ideen und TippsDer große Tag
Wenn es nichts mehr zu planen gibt, hält Svatbee alle im selben Takt.
Wo wir sind · live
Was gerade passiert, SOS-Checkliste, Notfallkontakte, Transfers und Navigation.
In der Demo testen: Wo wir sind · liveWetter und Plan B
Ein vorbereiteter Plan B für schlechtes Wetter und ein Link zur aktuellen Vorhersage.
In der Demo testen: Wetter und Plan BNach der Hochzeit
Die Hochzeit geht vorbei, die Erinnerungen bleiben – und kein Dankeschön geht unter.
Galerie
Fotos von der Fotografin und von den Gästen in Alben, mit Reaktionen, Moderation und Export.
In der Demo testen: GalerieGeschenke und Danksagungen
Wer was geschenkt hat, Stand der Danksagungen und Hilfe beim Formulieren.
In der Demo testen: Geschenke und DanksagungenErinnerungen und Jahrestage
Erinnerungen an Jahrestage und Platz für die nächsten großen Momente im Leben.
In der Demo testen: Erinnerungen und JahrestageGemeinsam planen
Trauzeugen, Eltern und Hochzeitsplanerin als Verwalter, Bearbeiter oder Leser – und nur mit den Teilen der Hochzeit, die Sie ihnen anvertrauen.
In der Demo testen: Gemeinsam planenJunggesellenabschied
Eigenständig oder mit der Hochzeit verknüpft – für die ganze Clique, mit Überraschungen, die Bräutigam oder Braut nicht sehen.
Vor Bräutigam oder Braut verborgen
Bei jedem Posten legen Sie fest, wer ihn sieht – standardmäßig „ohne Bräutigam“ bzw. „ohne Braut“. Verborgene Posten werden an Bräutigam oder Braut gar nicht erst gesendet.
In der Demo testen: Vor Bräutigam oder Braut verborgenAbstimmungen
Über Termin, Reiseziel und Programm – alle stimmen per Handy ab, den Gewinner übernehmen Sie in den Ablaufplan.
In der Demo testen: AbstimmungenGeteilte Ausgaben
Wer was bezahlt hat, Aufteilung zu gleichen Teilen, nach Beträgen oder Anteilen – und Ausgleich mit möglichst wenigen Zahlungen per QR-Code.
In der Demo testen: Geteilte AusgabenAblaufplan und Aufgaben
Organisatoren, Teilnehmer und Bräutigam bzw. Braut sehen jeweils ihr eigenes Programm. Aufgaben mit Fristen und fertige Programmvorlagen.
In der Demo testen: Ablaufplan und AufgabenEinladungen und Chat
Einladungen per E-Mail, WhatsApp oder Link in sechs Sprachen. Chats „Alle“, „Ohne Bräutigam“ / „Ohne Braut“ und „Organisatoren“.
In der Demo testen: Einladungen und ChatLogistik und Galerie
Wer wo schläft, wer mit wem fährt, wer was mitbringt – und gemeinsame Fotos danach.
In der Demo testen: Logistik und GalerieGäste-App und Website
Alles, was Ihre Gäste wissen müssen, auf dem Handy und im Web – nur für die, die Sie einladen.
Zugang über die Einladung
QR-Code oder Einladungscode, dann ein Einmalcode per E-Mail. Nichts ist öffentlich.
In der Demo testen: Zugang über die EinladungMobile Gäste-App
Über 20 Module: Zusage (RSVP), Programm, Mein Platz, Anreise und Mitfahrgelegenheit, Unterkunft, Dresscode, Galerie, Glückwünsche und mehr.
In der Demo testen: Mobile Gäste-AppHochzeitswebsite 1:1 wie die App
Dieselben Module in der Desktop-Ansicht. Vorlagen und Module aktivieren Sie unter „Website und Domain“.
In der Demo testen: Hochzeitswebsite 1:1 wie die AppSechs Sprachen und eine einfachere Ansicht
Tschechisch, Slowakisch, Englisch, Deutsch, Polnisch und Ukrainisch. Größere Schrift für ältere Gäste.
In der Demo testen: Sechs Sprachen und eine einfachere AnsichtUnd für Profis
Ein eigener Bereich für Hochzeitsplaner und Dienstleister
Hochzeitsplaner
Projektübersicht, Anfragen-CRM, Angebote und Rechnungen, Termine, Vorlagen, Stunden und Kosten, Hochzeitstag-Modus und ein Portal unter Ihrer eigenen Marke.
Für HochzeitsplanerDienstleister
Ein Portal für jede einzelne Hochzeit: Ihr Teil des Ablaufplans, technische Vorgaben, Checkliste, Anfahrt, Rechnungen, Nachrichten und Antworten auf Bewertungen.
Für DienstleisterFotografen als Dienstleister
Fotografen erhalten das Dienstleister-Portal und dazu die Galerie-Übergabe an das Paar: Alben, Upload, Wasserzeichen, Link-Gültigkeit und die Status In Arbeit → Vorschau → Übergeben.
In der Demo testen: Galerie-ÜbergabeKostenlos starten
Testen Sie es mit Ihrer eigenen Hochzeit
Legen Sie Ihre Hochzeit in zwei Minuten an. Die Planung ist kostenlos – Website und Gäste-App veröffentlichen Sie mit dem Tarif Dělnice oder Královna (in der Pilotphase kostenlos).